PERSONVERNOPPLYSNINGER OG COOKIES

 

Byggkontakt.no er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt. Vi jobber hardt for å følge det regelverk om personvern som til enhver tid er gjeldende.

Når samler Byggkontakt informasjon om deg?

  • Hvis du har registrert en konto hos oss
  • Hvis du har gjennomført et kjøp hos oss
  • Hvis du har sendt oss en henvendelse eller klage
  • Hvis du har meldt deg på et arrangement eller konkurranse hos oss
  • Hvis du abonnerer på vårt nyhetsbrev
  • Hvis du har bestilt brosjyrer eller informasjonsmateriell fra oss
  • Hvis du søker jobb hos oss

Kommentarer

Dersom besøkende legger igjen kommentarer på byggkontakt.no, vil data som fremkommer via kommentarskjemaet bli lagret, i tillegg til IP-adressen og nettleser for å hindre spam. En anonymisert string fra din epost-adresse kan deles med The Gravatar Service for å sjekke om du bruker dette. The Gravatar service personvernspolitikk er tilgjengelig her: https://automattic.com/privacy/. Dersom du har lastet opp et profilbilde, kan dette også være synlig etter du har lagt igjen en reviews av våre produkter.


Nyhetsbrev

Byggkontakt kan sende ut nyhetsbrev på e-post til de som ønsker. Nyhetsbrevet inneholder produktinformasjon, veiledning, kampanjer, nye innlegg fra byggkontakt.no og annet relevant innhold. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. E-postadressen vil bare bli brukt til å sende ut nyhetsbrev og brukerundersøkelser om nyhetsbrevet for å få tilbakemelding om hva leserne har behov for og hva de synes er interessant. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet. Du kan melde deg av ved å trykke på lenken for dette i nyhetsbrevet.  Byggkontakt.no behandler personopplysningene frem til du melder deg av nyhetsbrevet.

Behandlingsgrunnlaget for behandling av e-postadressen din i tilknytning til nyhetsbrevet vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.


Bestilling av produktinformasjon/brosjyrer

Du kan bestille informasjonsmateriale om enkelte av våre produkter via våre ansatte. Vi ber om navn på kontaktperson og kontaktinformasjon til vedkommende. Bestillingsinformasjonen kan evt videresendes til distrubitør. Vi lagrer bestillingsinformasjonen i inntil ett år. Formålet er å administrere, gjennomføre og følge opp distribusjon av informasjonsmateriell.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å kunne administrere, gjennomføre og følge opp distribusjon av veiledningsmateriell.


Påmelding til arrangementer og konkurranser

Noen ganger er det mulig å melde seg på arrangementer eller konkurranser på  byggkontakt.no ellers sider Byggkontakt administrerer, feks Facebook, Instagram og lignende.

Ved påmelding til en konkurranse vil vi be om opplysninger slik som navn og kontaktinformasjon, samt evt bidrag til konkurransen. Formålet med opplysningene er å knytte konkurransebidragene til en kontaktperson for å kunne gi tilbakemeldinger, eventuelt informere om at bidraget har vunnet/er i finalen.  De fleste opplysningene lagres til konkurransen er avsluttet, men oversikt over vinnere og gode bidrag kan lagres lenger.

Behandlingsgrunnlaget i begge tilfeller er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. De berettigede interessene er å avvikle henholdsvis arrangementer og konkurranser på en god måte. Slike personopplysninger lagres i fem år.


Jobbsøkere

Dersom du søker jobb hos Byggkontakt.no, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du sender oss, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan Byggkontakt også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser.

For å vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Denne bestemmelsen tillater oss å behandle personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtale inngås. Ved å søke på stillingen og laste opp dokumenter anser vi at jobbsøkeren ber oss vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser med sikte på å inngå en arbeidsavtale.

Dersom vi gjør egne undersøkelser ut over dette, for eksempel å kontakte noen som har utstedt en attest, men som ikke er oppgitt som referanse, er behandlingsgrunnlaget for slike undersøkelser personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter. Den berettigete interessen er å finne rett kandidat til stillingen.

Du behøver ikke å oppgi særlige kategorier av personopplysninger i søknaden din eller på intervju. Du kan imidlertid velge å gjøre det. Dersom du oppgir at du har en funksjonsnedsettelse som vil kreve tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, har vi plikt til å kalle inn minst én søker med slik funksjonsnedsettelse til intervju, jf. forskrift til lov om statens ansatte mv. § 6. Derfor er vårt behandlingsgrunnlag for disse opplysningene personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, at behandlingen er nødvendig for å etterleve en rettslig forpliktelse, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav b, at behandlingen er nødvendig for at vi kan oppfylle våre forpliktelser på området arbeidsrett i tråd med loven. I andre tilfeller er vårt behandlingsgrunnlag personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså ditt eksplisitte samtykke, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.

Generelle søknader slettes innen 210 dager og søknader med status ansatt eller intervju slettes innen 300 dager. Søkerlister og innstillinger, samt stillingssøknader på avdelingsdirektørnivå, overføres til saks- og arkivsystemet vårt og bevares og oppbevares i tråd med arkivlovgivningen (se ovenfor om arkiv- og offentlighetslovgivning).


Cookies

Cookies (informasjonskapsler) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere. Hvis du legger igjen en kommentar, kan du oppleve at siden husker dine opplysninger til neste besøk. Dette er for at du skal slippe å skrive den samme informasjonen hver gang du vil legge igjen en kommentar. Disse cookies vil vare opptil ett år. Når du besøker vår login-side, vil en midlertidig cookie avgøre om din nettleser godtar cookies. Denne cookien samler ingen personlig informasjon og slettes når du lukker nettleseren.

Når du oppretter en bruker/logger inn vil  cookies lagre din innloggingsinformasjon og eventuelle lagrede visningsvalg. Login-informasjon lagres i 2 dager. Hvis du velger “Husk meg/remember me”, vil logindetaljer lagres i 2 uker. Dersom du logger ut, vil login cookies ble slettet.


Hvor lenge oppbevares personvernopplysninger?

Dersom du legger igjen en kommentar, vil kommentaren og metadata automatisk lagres i våre systemer. For brukere som oppretter konto, lagres personopplysninger som opplyses i profilen. Alle brukere kan se, redigere og slette personlig informasjon (unntatt brukernavn) til enhver tid.

Webadminstrator(e) har også tilgang til å se, redigere og slette denne informasjonen. Du kan kreve å få informasjonen om hvilke personopplysninger vi har registrert på deg og du kan også kreve dette redigert eller slettet. Dette inkluderer ikke data vi er pålagt å beholde av administrative, lovpålagte eller av sikkerhetsgrunner.


Hvor sender vi samlet data?
Besøkendes kommentarer kan bli sjekket via en automatisk spam-service.